Datos de empleados también están protegidos por ley.

La información de tu personal también es un dato personal que debes proteger. Muchas empresas enfocan sus esfuerzos de privacidad en los datos de clientes, pero olvidan que los expedientes de empleados contienen información igualmente protegida. Identificaciones, domicilios, datos bancarios, información médica o referencias personales forman parte del día a día de la gestión laboral.

El manejo inadecuado de estos datos puede generar conflictos internos, quejas ante la autoridad y riesgos legales para la empresa. No basta con tener la información por razones administrativas; también es necesario establecer reglas claras sobre quién puede acceder a ella y cómo debe resguardarse. Las organizaciones que operan con estructura entienden que la privacidad empieza desde dentro.

¿Qué debería tener resuelto cualquier empresa en este tema?

• Lineamientos sobre acceso a expedientes laborales

• Resguardo físico y digital adecuado de la información del personal

• Uso limitado de los datos solo para fines laborales

• Procedimientos claros para compartir información con terceros

• Eliminación segura de documentos cuando ya no sean necesarios

  
  

Casos reales que vemos con frecuencia

— “Expedientes laborales estaban disponibles para varias áreas sin necesidad real de acceso.”

— “Se compartió información de un trabajador con un tercero sin reglas claras, generando un conflicto interno.”

— “Documentos con datos personales se enviaban por correo sin medidas básicas de seguridad.”

— “No existían políticas sobre cuánto tiempo conservar la información de ex empleados.”

— “La empresa pensaba que, al tratarse de datos internos, no había obligaciones de protección.”

En muchos casos, el problema no es la intención de incumplir, sino la falta de conciencia de que los datos del personal también están protegidos legalmente.

En GEA ayudamos a las empresas a revisar cómo gestionan la información de sus empleados para asegurar un manejo responsable y con respaldo legal.

Si tu empresa no tiene reglas claras sobre el manejo de datos de su personal, agenda una revisión preventiva con nuestro equipo. Proteger esta información hoy puede evitar conflictos y sanciones mañana.

GEA. Prevención legal para empresas que quieren crecer con seguridad.