🔐 Aviso de privacidad: el documento que muchas empresas ignoran (y que puede costarles muy caro)
- Alejandro Uriel
- 4 ago
- 2 Min. de lectura
Actualizado: 5 ago
Muchas Micro, Pequeña y Mediana Empresa (PyMEs) manejan información delicada sin saberlo:📦 Datos de empleados,📑 Datos de clientes,📊 Información de proveedores,🛠️ Incluso registros de mantenimiento o procesos productivos…
Y si estás recopilando datos personales (nombre, CURP, teléfono, RFC, cuenta bancaria, etc.), la ley te obliga a contar con un aviso de privacidad. No importa si eres una fábrica, maquiladora o una comercializadora: sí aplica para ti.
¿Qué es un aviso de privacidad?
Es un documento que informa a las personas qué datos estás recabando, para qué los usas, con quién los compartes y cómo pueden ejercer sus derechos (ARCO: acceso, rectificación, cancelación y oposición).Este documento es obligatorio por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
¿Y qué pasa si no lo tengo?
👎 Puedes recibir multas de hasta 1.5 millones de pesos👎 Estás en falta en caso de inspección o auditoría👎 Pones en riesgo la confianza de clientes y colaboradores👎 Te pueden acusar de uso indebido de datos, incluso si fue sin intención
Muchos empresarios creen que esto solo aplica a bancos o apps… pero también aplica si tienes una nómina, una base de clientes o fichas de ingreso de personal.
¿Dónde debe estar visible?
En tu sitio web (si tienes uno)
En tu recepción o punto de ingreso
En contratos laborales o de servicio
En correos de contacto, cotizaciones, etc.
Además, debe ser claro, actualizado y cumplir con ciertos lineamientos formales que exige el INAI.
¿Y si tengo un machote que bajé de Google?
No basta con copiar y pegar. Un aviso de privacidad debe estar alineado a lo que realmente haces con los datos.Por ejemplo: si grabas cámaras de vigilancia o controlas entradas con huella, eso debe informarse.Si compartes datos con tu contador o con aseguradoras, también.Cada operación industrial es distinta, y el aviso debe reflejar esa realidad.
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✅ Basado en tu giro y procesos reales✅ Cumple con los requisitos del INAI✅ Aplicable tanto para colaboradores como para clientes o proveedores✅ Te explicamos cómo implementarlo correctamente
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