🛠️ ¿Vas a contratar personal? Estos son los cuidados y documentos que necesitas tener listos
- Alejandro Uriel
- 4 ago
- 2 Min. de lectura
Actualizado: 5 ago
En la industria, contratar personal operativo o administrativo es algo del día a día… pero también es uno de los mayores riesgos legales si no lo haces bien desde el inicio.
Muchas empresas cometen los mismos errores:
Contratos verbales o genéricos
Falta de documentación básica
Procesos improvisados que no permiten medir el cumplimiento de los empleados
Y cuando llega una inspección, una demanda laboral o un accidente dentro de planta… el problema ya está encima.
¿Qué necesitas tener listo antes de contratar?
🔹 Contrato individual de trabajo:No un machote cualquiera. Debe especificar claramente el puesto, funciones, horario, salario, condiciones de seguridad y prestaciones.
🔹 Alta en el IMSS:Sí, es obligatoria. Y si no das de alta a tu trabajador, te expones a multas, recargos y hasta denuncias penales si ocurre un accidente.
🔹 Reglamento interno de trabajo:Este documento regula la convivencia, los deberes y sanciones dentro de la empresa. Es clave para mantener el orden y protegerse legalmente si necesitas despedir a alguien por mala conducta.
🔹 Manual de seguridad e higiene:Es obligatorio en ambientes industriales. Incluye instrucciones, protocolos y medidas de prevención. Su ausencia puede meterte en problemas graves con la STPS.
🔹 Bitácoras de capacitación y entrega de EPP (Equipo de Protección Personal):No basta con decir “sí le di el casco”. Hay que documentar todo lo relacionado con la seguridad del personal.
🔹 Aviso de privacidad para empleados:Recuerda que manejas datos personales sensibles como CURP, NSS, cuentas bancarias, etc. Necesitas notificar cómo los usas y protegerlos.
¿Y si contrato por honorarios, outsourcing o cooperativa?
Cuidado. Esas figuras ya están muy vigiladas por la ley y mal usadas pueden ser consideradas simulación.Si no sabes cómo estructurarlas bien, podrías enfrentarte a:
Multas del SAT o IMSS
Cancelación de sellos digitales
Demandas laborales con retroactivos
Cierre temporal de actividades
👷♂️ En GEA te ayudamos a contratar con orden y legalidad
Te guiamos en todo el proceso, desde la documentación hasta la estructura laboral más adecuada para tu tipo de operación.Además, capacitamos a tu equipo para implementar buenas prácticas laborales que eviten conflictos y multas.
📩 ¿Estás por contratar o ya tienes personal sin documentos en orden? Escríbenos y ponemos todo al día antes de que el problema llegue.
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