¿Vas a subcontratar personal? Estos son los requisitos que debes cuidar

La subcontratación cambió radicalmente en México desde la reforma laboral de 2021.Hoy ya no se puede subcontratar “lo que sea” ni a quien sea.Si lo haces mal, puedes meterte en problemas fiscales, laborales y legales graves.

Por eso, si tu empresa está pensando en contratar a una empresa externa para ciertos servicios, esto es lo que debes saber (y cuidar).

🤔 ¿Qué se puede subcontratar legalmente?

Solo está permitida la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas.

Es decir, no puedes subcontratar actividades que formen parte del objeto social o actividad económica principal de tu empresa.Por ejemplo:

❌ Si eres una fábrica de alimentos, no puedes subcontratar a quien cocine.✅ Pero sí puedes subcontratar el mantenimiento del equipo, la limpieza o el servicio de transporte, si no forman parte de tu actividad principal.

🧾 Requisitos clave para hacerlo bien:

✅ El proveedor debe estar registrado en el REPSE (padrón obligatorio ante la STPS).✅ Debe darte constancias fiscales, laborales y de cumplimiento cada mes.✅ El contrato debe detallar con precisión los servicios especializados.✅ Debes verificar que esos servicios no formen parte del objeto social de tu empresa.✅ Toda la documentación debe estar resguardada por si hay una revisión del SAT, IMSS o STPS.

⚠️ ¿Qué pasa si lo haces mal?

• Multas de hasta $4.5 millones por proveedor

• No puedes deducir el gasto ni acreditar IVA

• Riesgo de ser considerado “patrón sustituto” y asumir obligaciones laborales

• Daños a tu reputación empresarial

  
  

💼 ¿Y cómo te ayuda GEA?

En GEA te ayudamos a revisar o estructurar todo tu proceso de subcontratación:

🔍 Verificamos que tus proveedores cumplan con la Ley📄 Redactamos o revisamos tus contratos de servicios especializados📚 Te decimos exactamente qué documentación debes pedir y cómo archivarla🛡️ Te blindamos ante cualquier observación de autoridad

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